三菱商事石油開発株式会社は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令を遵守して個人情報を適切に取り扱います。
- 個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
- 個人情報は、あらかじめ本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に取得し取り扱います。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止する為、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
- 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望及びお問い合わせに対しては、できる限り速やかに対応します。
- 社内教育・啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。
- 個人情報の利用について
- 当社は、職員の採用を目的として、応募者に関する必要な範囲の個人情報を収集し、収集しました個人情報については、採用業務にのみ利用いたします。
- 個人情報の管理
- 採用選考上、不採用または辞退した場合、個人情報については、採用業務に使用後は当社の責任において適切に廃棄・消去いたします。なお、原則として応募書類については返却いたしません。
- 個人情報の第三者への開示・提供
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当社は、個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
- 応募者本人から同意をいただいた場合。
- 採用業務に関する外部委託先に開示する場合。但し、開示する個人情報は、必要な範囲のみに限定し、開示先に対して委託した個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
- 法令に基づくとき。
- 体制の継続的維持改善
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
